Como organizar um evento?

A entrega de um prêmio ou condecoração é uma forma de reconhecer todos os méritos alcançados por uma pessoa ou de homenagear uma vida inteira dentro de uma empresa, por isso a cerimônia de premiação deve estar à altura de tal momento. Da #Trofeooutlet  queremos explicar como organizar uma cerimônia de premiação.

Número de convidados
Local e tipo de cerimônia
Tipo de premiação: placas de homenagem, cristais, medalhas personalizadas
Programa de entrega de design
Animação
Uma cerimônia de premiação é uma ótima forma de fazer com que os colaboradores de uma empresa vejam que tudo o que fazem é valorizado e que seu esforço serve de exemplo para os demais integrantes da empresa. Também permite que os colaboradores se divirtam com os colegas e se esqueçam das tarefas diárias por algumas horas.

Este tipo de eventos são normalmente realizados anualmente para premiar o trabalho de um ano inteiro ou, excepcionalmente, para destacar a figura de uma determinada pessoa.

Para organizar corretamente um evento deste tipo, muitos detalhes devem ser levados em consideração e há uma série de pontos-chave para que a sua cerimônia de premiação seja o evento mais importante do ano:

Número de convidados

Em primeiro lugar, é preciso saber quem comparecerá à cerimônia. É necessário saber se o vencedor virá sozinho ou acompanhado para determinar o número total de convidados. Uma forma de fazer isso é incluir no convite a quantidade de pessoas que podem ser acompanhantes.

Local e tipo de cerimônia

A partir do momento em que você sabe o número específico de pessoas que comparecerão à cerimônia de premiação, você poderá escolher com mais facilidade o local e o tipo de evento que deseja organizar. Lembre-se de que ter 100 convidados não é o mesmo que ter 500 convidados.

Tipo de prêmio

É a parte mais importante deste evento, pois é o prémio que será entregue ao vencedor e serve como forma de reconhecimento pelo seu esforço e trabalho. No catálogo do nosso site você pode encontrar uma grande variedade de distinções:

– Placas de homenagem. É a premiação mais comum a ser concedida neste tipo de cerimônia. Essas placas decorativas costumam incluir o logotipo da empresa, uma frase que reconhece o trabalhador, seu nome e a data em que a entrega é feita. Podem vir acompanhados de suporte de madeira ou vidro ou em estojo para placas de homenagem.
– Cristais: são mais visuais que as placas e também podem incluir gravação de imagem e texto. Os cristais comemorativos podem ser entregues com estojo ou soltos, mas se quiser terão uma presença maior.
– Medalhas personalizadas: não é o prémio mais escolhido para este tipo de evento, mas ter a possibilidade de escolher uma medalha personalizada com a imagem da empresa e o nome do trabalhador também pode ser uma ótima ideia.
Programa de apresentação de design

Toda cerimônia de entrega deve ter um horário estabelecido para cada ato, pois se este não for controlado o evento pode demorar mais que o necessário.

Animação

Apesar de ser um evento formal, é preciso criar um ambiente divertido e descontraído tentando evitar que se torne monótono. Uma forma de conseguir isso é através de um apresentador, que pode ser um mágico, comediante ou apresentador de televisão, que poderá conduzir a cerimônia.

A cerimônia de premiação não precisa ser semelhante ao Oscar ou ao Goya Awards, mas você deve sempre tentar criar um evento divertido onde os principais protagonistas sejam aquelas pessoas que você deseja homenagear.